Откладывание дел на последний момент диагноз. Болезнь завтрашнего дня. Привычка откладывать на потом важные дела опасна. Режьте слона на маленькие кусочки

Люди второго типа постоянно откладывают на завтра важные дела, и в результате многие задачи так и остаются незавершёнными. Такое иногда объясняется ленью, но в психологии для этого состояния существует специальный термин - «прокрастинация».

О том, как преодолеть прокрастинацию, рассказывает клинический психолог Елена Харитонцева .

Слово «прокрастинация» (от лат. pro - «вместо», «впереди» и crastinus - «завтрашний») означает склонность к постоянному откладыванию на потом важных или неприятных дел. Из-за неё студенты начинают учить предмет в ночь перед экзаменом, а к написанию диплома приступают за неделю до защиты. Прокрастинация мешает сотрудникам выполнять работу, своевременно сдавать проекты и отчёты. Такое состояние негативно сказывается на способности принятия важных решений. Из-за прокрастинации портятся отношения с клиентами и разоряются компании.

А может, это просто лень?

Проблема прокрастинации намного серьёзнее, чем кажется на первый взгляд. Привычка откладывать на потом важные дела довольно опасна. Она начинается с разовых отсрочек, но со временем превращается в шаблон поведения. Груз невыполненных дел вызывает у прокрастинатора стойкое чувство вины. Такое состояние часто называют ленью, но между лентяем и прокрастинатором есть ряд отличий.

Первое отличие. Лентяи вообще не хотят ничего делать и безрадостно относятся к новым заданиям. Прокрастинаторы с энтузиазмом берутся за новые проекты, взваливают на себя гору дел, а вот справиться с ними эффективно или в срок они не могут. Чаще всего из-за того, что отвлекаются на какие-то другие дела.

Второе отличие. Если задание не выполнено вовремя, лентяи относятся к этому спокойно: не сделал - и ладно. У прокрастинаторов же начинается самобичевание и самоуничижение.

Третье отличие. Выполненное в срок задание вызывает у прокрастинаторов большой душевный подъём, они бывают очень горды результатом и довольны собой. Лентяи в этом случае реагируют более спокойно, даже безразлично.

Четвёртое отличие. Важная особенность прокрастинаторов - мнимый оптимизм, особенно при оценке риска невыполнения определённого дела.

Кто такой прокрастинатор

Прокрастинаторы - как правило, люди с низкой самооценкой. Чаще всего их воспитывали властные родители. Если взрослые заставляют детей делать все дела строго по графику и контролируют каждый их шаг, то к началу взрослой жизни у ребёнка не формируется навык самостоятельного планирования своих дел и выполнения намеченных планов без чёткого внешнего стимула (например, жёстко установленных сроков или данных обещаний). В этом случае человек всё время переносит свои дела на завтра, на послезавтра. Он говорит себе, что сделает это дело, когда будет более выспавшимся, когда у него будет больше времени и т. п. Вскоре отсутствие результатов начинает мешать работе, и у человека появляется неуверенность в своих силах и своём профессионализме.

Прокрастинаторы не просто тянут время - они замещают выполнение поставленной задачи другими делами. Например, смотрят новости в Интернете или видео в YouTube. Ещё одна важная особенность прокрастинаторов - низкая сопротивляемость болезням. В психологии существует термин «уход в болезнь», когда от нежелания выполнять важное дело у человека появляются реальные симптомы заболевания: подскакивает давление, болят голова, живот.

Систематика дел

Для решения проблемы прокрастинации очень интересную модель придумал канадский специалист по системному развитию Брайан Трейси . Он предлагает разделить все откладываемые дела на три большие группы.

Первая группа: дела-«слоны»

Это большие дела или масштабные проекты, для выполнения которых требуется много времени и сил. Такие дела вызывают у людей подсознательный страх: непонятно, с чего начинать и как приступить к такому большому делу. Действительно, нельзя «съесть» слона за один присест. Надо разделить его на отдельные кусочки и начинать с самых «вкусных» (интересных). Тогда человек постепенно втягивается в работу, и вскоре остальные части «слона» тоже оказываются «съеденными».

Российские психологи для выполнения больших дел предлагают использовать личностную мотивацию. Для прокрастинатора сильным стимулом могут стать хорошее финансовое вознаграждение за работу или данное кому-то обещание, которое не хочется нарушать.

Вторая группа: дела-«лягушки»

В системе Трейси это не очень крупные, но неприятные дела, которые лежат на душе тяжёлым грузом и вызывают угрызения совести. Такая «лягушка» - сильный раздражитель: она постоянно квакает (напоминает о себе). В реальности это могут быть несрочные неприятные телефонные звонки, письма или встреча, на которую не хочется идти. Такие дела лучше сделать не откладывая («проглотить» эту противную «лягушку», чтобы потом забыть о ней навсегда).

Однако, если человек начинает успешно выполнять неприятные дела-«лягушки», может появиться проблема. Когда на работе возникает необходимость выполнения таких дел (например, нелицеприятный разговор с человеком или неинтересное задание, которое никто не хочет делать), их могут постоянно поручать тому человеку, который умеет их делать: «У тебя это хорошо получается». Но в психологическом и моральном плане выполнение неприятных дел для человека - очень затратная задача, поэтому необходимо выстроить свою линию поведения так, чтобы подобные задания не стали основной частью работы.

Третья группа: дела-«апельсины»

Так Трейси называет одинаковые по важности и по объёму небольшие относительно простые дела. Чтобы они не накапливались и не были укором прокрастинатору, дела-«апельсины» нужно делать регулярно. Лучше взять за правило ежедневно делать, например, по два таких дела, чтобы они не накапливались.

Решаем проблему

Научиться выполнять все намеченные дела вовремя и без спешки помогут следующие правила.

1-е правило: безотлагательно составить список накопившихся дел (текущих и будущих).

2-е правило: определить приоритеты и разбить большие дела на части. Составить список дел в таком порядке - сначала самые важные, потом менее срочные и в самом конце те дела, которые уже потеряли свою актуальность или с самого начала не были важными или обязательными. Масштабные проекты и дела-«слоны» нужно разбить на отдельные этапы и определить конкретный срок их выполнения.

3-е правило: запустить механизм рационализации, т. е. создать элементарные условия для выполнения поставленных задач. Если вы находитесь на работе, запретите себе заходить в электронную почту или социальные сети (лучше вообще отключить Интернет на некоторое время). Если вы работаете дома, нужно выключить телевизор и предупредить близких, чтобы вас не отвлекали в течение определённого времени (например, трёх часов).

4-е правило: организовать механизм замещения. Чтобы отдохнуть от работы, нужно переключаться на другой вид деятельности. Если вы работаете за компьютером, то переключение на общение в Интернете, чтение книг или просмотр телевизора не считается сменой деятельности. Для отдыха можно сделать зарядку, сходить в магазин.

Смена деятельности должна быть кардинальной, при этом любая полуполезная работа будет лучше псевдополезной.

5-е правило: настроиться позитивно. Невыполненные вовремя дела вызывают чувство вины, а для его преодоления требуются большие психические и эмоциональные затраты. Поэтому нельзя называть себя неудачником: нужно пошагово выстроить свои действия, которые помогут изменить ситуацию, и начинать действовать немедленно - хотя бы с составления списка дел.

6-е правило: оптимизировать порядок выполнения намеченных дел. Самое неприятное из списка лучше сделать сразу (проглотить этих «лягушек», чтобы они больше не квакали). Затем можно приступить к наиболее приятным и интересным делам, а уже потом переключиться на менее интересные.

7-е правило: ставить временные ограничения. Например, если у вас намечены на день два дела, нужно отвести на их выполнение 2-3 часа, после чего порадовать себя чем-то приятным. Но делать такие дела нужно ежедневно. При таком подходе можно разложить огромного «слона» на небольшие дела-«апельсины» - и работа будет успешно продвигаться.

Скрытые барьеры

Иногда у человека бывают какие-то личные причины для прокрастинации, которые мешают приступить к выполнению работы. Например, ему не хватает каких-то знаний или нужна чья-то консультация. Среди причин прокрастинации могут быть страх потерпеть неудачу или боязнь попасть впросак. Тормозом может стать даже страх удачи - боязнь, что начнут поручать более сложные и ответственные задания.

Всё сказанное выше относится к нормальным и психологически здоровым людям, у которых есть серьёзная мотивация, но не хватает организованности, самодисциплины или умения планировать и распределять свои дела. Но неумение собраться и откладывание дел на потом может быть признаком тревожного расстройства или серьёзной депрессии. В этом случае человеку требуется помощь психотерапевта или психиатра.

Прокрастинатор не ленится, он откладывает важные дела на потом. Когда срок истекает, человек на скорую руку пытается закончить большой объем работы. Обязательства выполняются некачественно или переносятся на другой срок. Все это приводит к демотивации, потере веры в себя, ухудшению отношений со знакомыми и коллегами, депрессивному состоянию.

Возможно, желание отложить дела - следствие усталости. Тогда впору взять тайм-аут и привести себя в форму. Но, если проволочки случаются часто и отдых не дает стимула к новым свершениям, скорее всего, у вас прокрастинация.

«Любой человек способен выполнить любое количество работы при условии, что это не то, что он должен делать в настоящий момент» (Джон Перри)

О том, что такое прокрастинация и как перестать откладывать дела на потом, читайте в этой статье.

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация - это привычка откладыать важные задачи на потом, а взамен этого заниматься другими, менее значимыми и более приятными, делами. Она ограничивает потенциал человека и мешает достигать важных жизненных целей.

В этом видео американский блогер Тим Урбан рассказывает о том, что же такое прокрастинация и как она влияет на жизнь человека.

Как перестать откладывать дела на потом?

Победить прокрастинацию без помощи специалиста сложно, но это возможно. Для этого потребуется желание ежедневно меняться и жесткая самодисциплина.

Лекарство для каждого здесь свое. Я предлагаю способы, которые помогли мне в борьбе с этим «недугом».

Фотография: Depositphotos

1. Найдите страх пострашнее

«Прокрастинация, фактически, эмоциональная проблема, а не проблема с тайм-менеджментом. Это о страхе успеха и страхе совершить ошибку» (Карл Коллинз)

Зачастую первый шаг к реализации задуманного сложно сделать по причине сковывающей боязни результата. А вдруг не получится? Провалюсь? Опозорюсь?

После переезда в другой город я три месяца не могла найти работу. Часами занималась «важными» делами (всем, чем угодно), но только не рассылкой портфолио по подходящим вакансиям.

Я задумалась, что мне мешает отправлять резюме. Меня одолевал страх отказа потенциального работодателя, но еще больше пугало, что возьмут на работу. Тогда я нашла способ справиться с этим. Определила страх страшнее отправки резюме - остаться без средств к существованию.

Как только осознаете, какой страх мешает вам двигаться вперед, ищите страх еще страшнее. Так вы легко его поборите.

2. Режьте слона на маленькие кусочки

«Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части» (Генри Форд)

Сложно вообразить, как съесть слона, но ответ простой - по кусочкам.

В школьные годы нам задавали на лето прочитать 30 произведений классической литературы. Мне казалось, что это невозможно. Но, когда я посчитала, сколько дней у меня есть на прочтение одной книги, стало понятно - это посильная задача. Выходило, что мне требуется читать одну книгу за три дня, чтобы успеть в срок.

Дробите большую задачу на маленькие подзадачи и действуйте.

3. Начните прямо сейчас

«Ваша проблема — вы думаете, что у вас есть время» (Карлос Кастанеда)

Родители с детства прививали привычку: «Сделал дело - гуляй смело». Продолжу на примере тех же книг, которые нужно прочитать к концу лета.

«Сколько у меня есть времени?» - задавала я себе вопрос. Его нет, нужно начинать сейчас. И это помогало.

В психологии есть понятие «эффект Зейгарник» - это когда чувство незавершенности подталкивает завершить начатое. То есть стоит только начать, и психика подтолкнет к закончить дело.

4. Получайте удовольствие от того, что делаете

«Труд, который приносит удовольствие - это удача в жизни» (Джулиана Вильсон)

Как часто мы откладываем дела только потому, что их скучно выполнять. Помню, как смотрела на четыре тома «Войны и мира» Л. Толстого. Скукота, как это вообще можно читать?

Используя первые три правила, я мучилась и читала до тех пор, пока не стала наслаждаться описанием образов, сюжетов, сплетением судеб. Я научилась получать удовольствие от того, что делаю.

5. Планируйте время

«Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время» (Элберт Хаббард)

Чтобы задачи были выполнены, их необходимо записать на бумагу. Планируйте свой день, неделю, месяц. Вычеркивайте из списка выполненные дела, а невыполненные переносите на следующий день, чтобы о них не забыть.

Это правило я использую везде: иду за покупками - пишу список, иначе рискую вернуться с кучей ненужных товаров. Хочу продуктивно провести день - составляю чек-лист дел.

Старайтесь не застревать на этом этапе, так как скрупулезность и чрезмерное планирование могут стать одной из форм прокрастинации.

6. Найдите ваше время

«Мы все живем по разным часам и календарям» (Чак Паланик)

Все мы живем по своим биологическим часам. У кого-то самое продуктивное время дня - утро, у кого-то - полдень или ночь. Определите подходящее для себя время и выполняйте важные задачи в этом промежутке.

Мое время - это утро, поэтому самые важные задачи я выполняю в первой половине дня, пока полна сил.

7. Закупите пряников

«Награда за исполненный долг - возможность исполнить следующий» (Джордж Элиот)

Договоритесь с собой о награде. Возможно, это будет что-то материальное или отдых, которого вы обычно себя лишаете. Например, написала статью - иду пить чай с конфетой. Пока текст не готов, я запрещаю себе даже об этом думать.

Выбирайте награду, эквивалентную вашим затратам на выполнения задачи. Только честно премируйте себе, иначе рискуете оказаться в «черном списке» должников. А когда нет доверия, что вы получите обещанное, браться за дело совсем не хочется.

8. Подготовьте кнут

«Разумный наказывает не потому, что был совершен проступок, а для того, чтобы он не совершался впредь» (Платон)

Иногда морковка впереди идущего ослика не срабатывает, и тогда в руки приходится брать кнут.

Когда перед сдачей диплома оставалось все меньше времени, а он не был готов, я запретила себе смотреть любимый сериал. Дела пошли намного быстрее, и за неделею дипломная работа была написана до конца.

9. Учитесь говорить «нет»

«Работа - одна из самых опасных форм прокрастинации» (Гретхен Рубин)

Список задач постоянно пополняется. Они прилетают от коллег, клиентов, родственников. Научитесь говорить «нет» тем делам, которые не приближают вас к намеченной цели.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Она состоит из 4 секторов.

1. Срочно и важно. Делайте без промедления.
2. Важно, но не срочно. Назначьте время, когда вы приступите к выполнению.
3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
4. Не срочно и не важно. Оставьте на потом или вовсе не делайте.

Используйте параметры срочно и важно, чтобы избавиться от балласта пустяковых, ненужных дел.

Подведем итоги


Фотография: Depositphotos

Итак, прокрастинация - это постоянное откладывание дел на потом в ущерб будущему. Для того, чтобы с ней справиться, в первую очередь необходимо признать ее присутствие в собственной жизни, а затем направить внимание и силы на решение этой проблемы. И здесь вам помогут следующие советы:

Осознайте причину вашего страха. Возможно, он мешает вам двигаться вперед;
Найдите страх страшнее того, что вас сковывает;
Начните действовать;
Дробите задачу;
Получайте удовольствие от того, что делаете;
Планируйте подходящее для вас время работы;
Награждайте себя за труд, наказывайте за проволочки;
Говорите нет задачам, которые не приближают вас к цели.

Главное – начните движение в нужном направлении, преодолевайте трудности и решайте задачи по мере их поступления. Только так старания, вложенные в борьбу с прокрастинацией, окупятся ростом самооценки, улучшением отношений с людьми, достижением жизненных целей.

Материал подготовила: Татьяна Иванова
Фотография с обложки: Depositphotos

Любишь откладывать дела на потом? Значит, эта статья обязательна к прочтению, ведь мы постарались найти самые лучшие способы, для того чтобы перестать заниматься вечным самообманом.

По теме

Для начала разберемся, что такого нужно сотворить, чтобы тебя назвали хроническим прокрастинатором. Замысловатое словечко, не правда ли? Однако его смысл знаком каждому, кто систематично откладывает значимые дела в долгий ящик. Наверняка и ты не раз была в числе так называемых прокрастинаторов, впрочем как большинство жителей планеты. Этот стиль жизни заставляет человека чувствовать себя виноватым - практически каждый день. Точнее, когда ты понимаешь, что наступает ночь, а ты так и не сделала того, что задумала накануне. Давай разбираться, что поможет в борьбе с таким крайне невыгодным занятием.

Про-кра-сти... что?

О бесконечном откладывании дел на потом писали еще древние египтяне. Причем у них было два иероглифа для обозначения такой отсрочки: с негативными последствиями - «Дурак, что тянул!» - и с позитивными - «Слава богу, что не стал делать, только время бы зря потратил!».

Позже благодаря трудам историков термин был замечен и в Древнем Риме, причем в положительном контексте. Прокрастинация считалась талантом мудрых политиков и военачальников, которые не принимают поспешных решений, не вступают в конфликт и не торопятся платить проститутке в надежде на то, что публичный дом загорится и можно будет сбежать под шумок.

В новой истории слово возникло только в 1682 году в проповеди преподобного Энтони Уокера. Как и все святоши тех времен, он посвящал каждый день своей жизни размышлениям о том, на что бы еще такое ополчиться. Так англичанин Уокер открыл миру прокрастинацию и объявил ее грехом!

Основные типы:

Безответственные

Обычно затягивают выполнение задач, чтобы избежать неприятных последствий. Боятся брать на себя ответственность.

Трусливые

Представители второго типа просто-напросто всего боятся. Такой человек всяческими способами избегает страха неудачи. Ему легче остаться в тени, чем быть проигравшим.

Любители острых ощущений

Для некоторых быть прокрастинатором - своеобразная забава. Человек откладывает дела до последнего момента, чтобы ощутить эйфорию от экстремальной ситуации. Подсознательно ему нравится понимать, что он может не успеть сделать задание, при этом в кровь поступает порция адреналина.

Как перестать откладывать все на потом

Прокрастинация приводит нас к психологическим стрессам, упущенным возможностям и потраченному впустую времени. Однако существует множество методик и приемов, которые помогут побороть откладывание дел и стать человеком, эффективно и рационально использующим свое время.

1. Займись планированием

Тебе будет гораздо проще, если все необходимые дела ты представишь наглядно - в виде таблиц, графика или простого списка. Задачи можно ранжировать по степени важности или срочности. Применение этой техники позволит всегда видеть предстоящие дела и грамотно рассчитывать время, необходимое на их выполнение.

2. От сложного к простому

Эта техника заключается в том, чтобы сначала выполнять дела, которые страшат тебя больше всего, а уже потом приступать к легким и приятным. Такое ранжирование не позволит отложить то, что неинтересно, а, наоборот, будет давать дополнительную мотивацию к выполнению, чтобы поскорее перейти к решению тех задач и дел, которые подарят удовольствие.

3. Назначь себе награду

Какую награду ты вручишь себе, когда доведешь все запланированные дела до конца? Можно определить и наказание за провал, но вознаграждение бодрит куда больше. Поэтому, вычеркнув все пункты в списке дел на сегодня, включи хороший фильм или поболтай с друзьями. И не скупись на похвалу. Кто молодец? Ты молодец!

4. Ограничь время, которое ты уделяешь социальным сетям

Просмотр новостной ленты отнимает не только твое драгоценное время, но и много сил. Для того чтобы в течение дня как можно меньше отвлекаться на социальные сети, можно поставить ограничение на уведомления и определить для себя время. Например, вечером, когда выполнены все необходимые дела и действительно есть возможность пролистать новостную ленту.

Привычка откладывать все «на потом» - хроническое стремление не делать то, что нужно делать уже сейчас. Избегание актуальных и ярко выраженное желание откладывать их на самый последний момент, когда отсрочка будет невозможной или они (дела) перестанут быть актуальными. Вредная свойственна .

Профилактика

  • Освободить пространство вокруг себя от лишнего: прибраться на рабочем месте, в квартире, на рабочем столе компьютера, на полках мебели и т.д.
  • Периодически задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят?».
  • Спрашивать себя, насколько это продвигает меня к моим целям (если таковые есть) и какими издержками это грозит (если целей нет).
  • Одна из причин вредной привычки откладывать дела «на потом» - склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, возьмите себе за правило заниматься не только срочными делами, регулярно находите время и выполняйте дела важные.
  • Культивировать в себе привычку делать все своевременно

Из переписки Н.И.Козлова

Н.И., не могли бы Вы порекомендовать мне литературу по (прикладной?) психологии для самостоятельной проработки проблемы «откладывание на потом». Я прошла кучу различных тренингов по личностному развитию, но моя проблема осталась на месте. Я чувствую, что мне нужно ее проработать отдельно и основательно?

Дина, специальной литературы для самостоятельной проработки проблемы «откладывание на потом» - нет. Наверное, никогда и не будет, потому что, на мой взгляд, нет и такой

Прокрастинация - довольно сложное слово, но на самом деле для каждого пятого человека оно обозначает его стиль жизни. Целых 20% задаются вопросом, как перестать откладывать дела на потом и не затягивать их выполнение. Это весьма коварная проблема, справиться с которой бывает непросто. По мнению психологов, каждый человек хоть раз в жизни затягивал решение какой-либо задачи или отлынивал от обязательств. Но это все не делает его прокрастинатором. Другое дело, если все это носит постоянный характер. В данной статье расскажем, как справиться с этой проблемой и почему люди откладывают дела на потом.

«Завтра, завтра, не сегодня!»— так лентяи говорят

Такая известная пословица очень сильно подходит под понятие прокрастинации. Именно в период, когда она была наиболее распространена, появился этот термин (примерно XIX век). На самом деле прокрастинация - это английское слово (procrastination), которое переводится как «задержка». И поскольку калька не совсем понятна и удобна в произношении, современные психологи используют более локальные понятия:

  • откладывание,
  • переносительство,
  • промедление,
  • «завтрачество»,
  • «напотомство»,
  • затягивание.

Не следует путать это понятие с ленью. Прокрастинация - это осознание важности и срочности дела, но бездействие по вымышленным причинам. А вот ленивый человек, ничего не делая, не сильно и заботится об этом.

Основные типы

Оказывается, что не все прокрастинаторы одинаковы. У каждого есть свои мотивы, чтобы отложить дела на потом. Психологи выделяют три основных типа:

  1. Безответственные. Такие прокрастинаторы затягивают выполнение задач, чтобы избежать неприятных последствий. Они боятся взять на себя ответственность. Для них это отличный способ, чтобы ни за что не отвечать в этой жизни и всегда выходить чистым из воды.
  2. Боягузы. Второй тип просто-напросто всего боится. Такой человек всяческими способами избегает страха неудачи. Ему легче остаться в тени, чем быть проигравшим.
  3. Любители экстрима. Для некоторых быть прокрастинатором - своеобразная забава. Человек откладывает дела до последнего момента, чтобы ощутить эйфорию. Подсознательно ему нравится понимать, что он может не успеть сделать задание, при этом в кровь поступает порция адреналина.

Если вы задумываетесь о том, как перестать откладывать дела на потом, то для начала определитесь, почему вы так поступаете и к какому типу относитесь.

Что в этом плохого

Прокрастинаторы, которые еще не осознали, что они таковыми являются, не видят в своем поведении ничего противоестественного. Более того, поначалу это даже нравится им. Возникает своеобразное чувство свободы действий (хочу делаю, хочу - нет). Но на самом деле в прокрастинации есть масса недостатков. Это мешает человеку жить и негативно сказывается на его нервной системе. Последствиями могут стать:

  • постоянные стрессы,
  • потеря продуктивности,
  • чувство вины.

Прокрастинация оказывает влияние на все сферы жизни человека. Каким же образом?

Жизненные неприятности

Проблемы с самодисциплиной у человека оказывают огромное влияние на всю его жизнь. Во-первых, он не может полностью себя реализовать. Например, откладывание дел на потом на работе приводит к тому, что начальство недовольно своим подчиненным. Отношение к такому человеку меняется. Ему поручают меньше важных дел и, конечно же, о повышении даже не может быть и речи. Таких людей считают ленивыми, безответственными, в итоге человек так и проводит всю свою жизнь на низкой должности с невысокой зарплатой.

Прокрастинация мешает и в отношениях с друзьями, родственниками и любимыми людьми. Откладывание дел на потом, о которых попросил близкий человек, воспринимается как неуважение и сопровождается обидой. Например, женщина попросила мужа купить стиральный порошок. Супруг отложил это дело на потом, в самый последний момент приехал к магазину, но все уже было закрыто. Он не купил то, о чем его попросили, и жена не смогла постирать свой наряд на работу. Конечно же, она обидится на него за это. Если он будет и дальше откладывать важные дела на потом, скорей всего, женщина решит, что для него она совсем не важна, и уйдет от него.

Прокрастинация часто проявляется и в отношении родителей, детей. Даже близкие люди не всегда понимают такое поведение и обижаются. Отношения портятся, а потом восстановить их будет гораздо сложнее.

Болезненные психологические эффекты

Человек, откладывающий дела на потом, испытывает много неприятных чувств. В случаях неудач ему часто бывает стыдно и обидно за себя. Он каждый раз обещает себе, что все будет делать вовремя, но все снова повторяется. Интересно, что человек, который не может заставить себя что-либо сделать, иногда, наоборот, не может остановиться.

Такие ситуации, например, бывают с алкоголем. Мужчина знает, что ему завтра рано вставать на работу. Но вечером друзья приглашают в бар на бокал пива. Он соглашается и обещает себе, что выпьет совсем чуть-чуть. Но с каждым бокалом он разрешает себе еще один и еще. Он точно знает и помнит, что завтра рано вставать, но остановиться не может. Прошло уже много времени, но он все еще уверен, что успеет выспаться. Как итог - тяжелое утро, похмелье, но, кроме того, самобичевание за то, что он все-таки пошел в этот бар и не смог вовремя остановиться.

Склонность к постоянному откладыванию дел приводит к неудачам и потерям. Человек постоянно критикует себя и еще больше усугубляет ситуацию. Итогом такого поведения может стать нервный срыв, депрессия, попадание в сети негативных привычек.

Техники борьбы

Мы уже выяснили, как называется человек, откладывающий дела на потом, и теперь осталось узнать, как перестать быть прокрастинатором. Если вы надеетесь найти волшебный рецепт, который в считаные дни изменит всю вашу жизнь - ваши усилия напрасны. Работа над собой - тяжелый труд, с другой стороны, это путь к успеху. Изучением вопроса управления временем занимается такая дисциплина, как тайм-менеджмент. В рамках этой науки существует множество самых различных методик, которые учат, как не откладывать дела на потом.

Превращение в супергероя

Прокрастинаторов всегда восхищают люди, которые все делают вовремя и качественно. Они везде успевают, при этом у них еще хватает времени посещать различные секции, отдыхать с друзьями, строить семейную жизнь и преуспевать в карьере. Как им это все удается?

Есть хорошая новость. Прокрастинаторами не рождаются, ими становятся. А это значит, что и избавиться от этой склонности вполне реально. Нужно начать превращение в супергероя прямо сейчас, именно в эту минуту. Это будет первая ваша задача, с которой вы успешно справитесь. Дальше будет уже легче. Главное - это начать.

Тайм-менеджмент

В первую очередь следует научиться планированию. И для этого важно правильно составить приоритеты. Напишите все важные задачи, которые нужно выполнить на этой неделе. Теперь решите, какие из них самые важные. Их нужно будет сделать в первую очередь. Не пишите слишком много задач для себя. Лучше написать меньше и все выполнить, чем больше, и затем снова укорять себя в том, что не смогли все успеть.

Порядок дел и время на отдых

Человеку очень важно делать перерывы между работой. Но у прокрастинаторов они обычно очень затягиваются. Поэтому перерывы также старайтесь распланировать. Немаловажен и порядок дел. Например, в воскресенье вы запланировали генеральную уборку, оплату коммунальных счетов и покупку продуктов. Между всеми этими делами обязательно должен быть отдых. Но если вы начнете день с генеральной уборки, а затем приляжете на диван посмотреть фильм, то вряд ли потом пойдете платить по счетам и делать покупки. Правильнее было бы начать с последнего. Утром можно сходить по магазинам, заплатить по счетам, а между этим встретится в парке с подругой на 20 минут. Сделав эти дела и отдохнув, можно будет вернуться домой и приступить к уборке.

Мотивация

Как научиться не откладывать дела на потом? Необходимо точно знать, зачем они вам и почему вы должны их выполнять. Каждый раз, когда возникает желание перенести важную задачу, спросите себя: «Ради чего я должна (должен) ее делать?» В голове должны выразиться четкие установки:

  • я иду к врачу, потому что мне важно мое здоровье;
  • я выполняю поручение шефа, потому что я хочу занимать высокую должность;
  • я выполняю просьбу матери, потому что для меня она самый близкий человек, и я не хочу ее ранить;
  • я убираю в доме, потому что я хочу жить в чистоте.

Реальные цели

Иногда, почувствовав прилив сил и энергии, человек начинает ставить перед собой непосильные огромные задачи. Если вы выбираете легкий способ перестать откладывать дела на потом, то и сами задания не должны быть сложными. Если вы только учитесь избавляться от явлений прокрастинации в вашей жизни, то не следует планировать ничего нового. Для начала нужно разобраться с тем, что уже накопилось и портит вам жизнь.

Можно поставить перед собой одну-единственную цель - то, ради чего вы действительно живете. Например, если вы живете ради своего ребенка и считаете, что самое важное - это выучить его и воспитать, значит, запишите в свой распорядок дня несколько часов, которые вы будете с ним проводить. Не следует писать в цели покупку дорогих вещей, которые только чудом сможете приобрести. Запомните, что все невыполненные планы будут висеть над вами как туча и портить вашу самооценку.

С другой стороны, не следует себя слишком жалеть. Обязательно должна быть хотя бы одна важная цель, и тогда каждый день вы будете выполнять множество несложных задач, связанных с ней.

Отвлекающие факторы

Без них прокрастинации бы точно не существовало. Человек не просто постоянно откладывает дела, в это время он занимается всякой ерундой. Например, вместо выполнения важной задачи:

  • болтает по телефону,
  • общается в соцсетях,
  • читает новости,
  • проверяет почту,
  • смотрит фильмы и передачи.

Противостоять этим факторам достаточно просто. Есть легкий способ перестать откладывать дела на потом и не отвлекаться по мелочам. Для этого понадобится самовнушение. Постарайтесь вести с собой диалог. Говорите себе, что если успешно и качественно справитесь с заданием, у вас останется время, чтобы заняться любимым делом. Или, например, после того как закончите писать отчет, порадуете себя чем-нибудь вкусным. Мотивация может быть любой, главное - не отвлекаясь довести дело до конца.

Очень важно не говорить себе «я должен», лучше употребляйте «я хочу». Например, я хочу выполнить это поручение и освободиться от него. На деле практически похожие фразы, а мозг воспринимает их совершенно по-разному. Даже у школьника, когда говорят, что он должен что-то сделать, возникает внутри противоречие. Попробуйте ему сказать не «ты должен выполнить домашнее задание», а «я думаю, ты хочешь сделать уроки и потом пойти погулять». И вы увидите, что эффект будет потрясающим. У взрослого человека мозг функционирует подобным образом.

Чтобы полностью избавиться от отвлекающих факторов, поставьте в телефоне режим «без звука», уберите с видного места закладки в соцсети, спрячьте подальше пульт от телевизора.

Как правильно расслабляться

Оказывается, не любой отдых является эффективным. Если перед важным делом вы решите заглянуть на 5 минут в социальную сеть, велика вероятность того, что вы застрянете в ней на несколько часов. К тому же после массы информации, которую вы там прочитаете и увидите, возможно, и не сможете дальше делать свое дело (особенно если оно требует умственной нагрузки). Важно выбирать тот вид отдыха, на который можно отвести лишь определенное (четкое) время. Например, заварите себе чашку чая или кофе и просто в спокойной обстановке выпейте его. Вряд ли это занятие займет больше 20 минут. К тому же в это время можно подумать о предстоящем деле, сосредоточиться на нем. К хорошим способам перезагрузки можно отнести:

  • прогулку на свежем воздухе,
  • непродолжительный сон,
  • принятие ванны,
  • медитацию.

Неподходящим отдыхом является просмотр телевизора. Очень часто человек, чтобы немного передохнуть, включает «ящик». И тут, как назло, интересная передача или фильм, который он давно хотел пересмотреть. И 20 минут отдыха превращаются в несколько часов. Во время отдыха также можно выполнить следующее упражнение.

Представьте свою жизнь в ретроспективе. Вот вы лежите на диване, потом кушаете, рутинная работа, неудовлетворенность собой и своей жизнью, а годы идут. Время летит с неимоверной скоростью, но чего вы уже достигли в своей жизни? И чего могли бы достичь? Представьте две параллельные реальности. В этой вы прокрастинатор, а в другой - успешный и сильный человек. Какая из них вам нравится больше? Задумайтесь о своем смысле жизни, о целях и быстро записывайте все свои ощущения в блокнот. Выполняя время от времени это упражнение и перечитывая свои мысли, вы наглядно увидите динамику изменений в своей жизни.

Подводя итог, можно сказать, что уже одно то, что вы задумываетесь о том, как перестать откладывать дела на потом - это уже хороший знак. Это означает, что вы осознаете, что тратите много времени впустую. Вам осталось сделать небольшое усилие и изменить свою жизнь. И начинать нужно здесь и сейчас.